Como Imprimir no OmniPlan

O OmniPlan oferece um conjunto de opções altamente flexíveis para imprimir documentos diretamente da caixa de diálogo de impressão padrão do macOS.

Selecione Arquivo > Imprimir (Comando-P) e selecione Mostrar Detalhes no menu pop-up da caixa de diálogo de impressão para ver as opções de impressão do OmniPlan.

1. É possível imprimir a Visualização de Gantt, a Visualização de Recursos ou a Visualização de Rede: a que estiver aberta na janela principal. Nas visualizações de Tarefas e de Recursos, é possível optar por imprimir a estrutura de tópicos, o gráfico de Gantt ou o diagrama de recursos, ou ambos; como a Visualização de Rede não tem estrutura de tópicos, você irá diretamente para a seção de cabeçalhos e rodapés.

2. As dimensões são calculadas com base no tamanho do projeto e na escala definida aqui no campo de porcentagem. Ao alterar a largura ou altura, a outra medida mudará de modo correspondente. Observe que isto substitui o ajuste Escala da caixa de diálogo Configurar Página. Ao imprimir na Visualização de Rede, está disponível um ajuste de porcentagem Escala na seção de cabeçalhos e rodapés.

3. É possível selecionar se deseja incluir notas ao imprimir da estrutura de tópicos, seja conforme exibidas ou todas expandidas. Os grupos de tarefas e de recursos podem ser impressos conforme exibidos no projeto, ou todos expandidos ou contraídos.

4. É possível usar os ajustes Recorte para cortar qualquer parte não necessária do projeto. Uma visão geral do projeto é exibida aqui. Para definir a área de impressão, redimensione a caixa de recorte arrastando a borda esquerda ou direita, ou mova a caixa arrastando seu centro. Se você inserir datas nos campos De e Para, a caixa de recorte será atualizada de modo correspondente.

5. A pré-visualização mostra como o projeto ficará no papel. Use os botões para percorrer as páginas e ter uma ideia da escala e do layout.

6. Quando tiver configurado as opções de impressão conforme desejado, você poderá usar o menu Pré-ajustes para Salvar Ajustes Atuais como Pré-Ajuste. É possível escolher se o pré-ajuste será aplicado à impressora selecionada no momento ou a todas, além de visualizar e editar o novo pré-ajuste (com outros) com a opção Mostrar Pré-Ajustes do menu Pré-Ajustes.

7. Assim como com outros aplicativos que usam o sistema de impressão do macOS, é possível “imprimir” em um arquivo PDF em vez de em papel real.

Além das opções da caixa de diálogo descritas acima, o OmniPlan é compatível com a caixa de diálogo padrão Configurar Página do macOS; selecione Configurar Página no menu Arquivo para acessá-la. Nela é possível definir o tamanho do papel, a orientação da impressão e a escala do documento; essa informação é salva com o documento.

Como Personalizar Cabeçalhos e Rodapés

Os cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados amplamente para imprimir selecionando Cabeçalhos e Rodapés no menu suspenso da visualização detalhada da caixa de diálogo Imprimir.

1. Este ajuste Escala aparece ao imprimir da Visualização de Rede e controla a escala (como uma porcentagem) em que o documento é impresso em relação ao seu tamanho original.

   As escalas para imprimir das Visualizações de Tarefas e de Recursos são definidas na seção Dimensões dos detalhes de Conteúdo da caixa de diálogo de impressão.

2. Use este menu para selecionar onde os cabeçalhos e rodapés personalizados aparecerão no documento impresso. As opções incluem a Página Mestra (aplica-se a todas as páginas impressas, exceto se substituída por outro estilo de página), a Primeira Página, Páginas Ímpares e Páginas Pares.

3. Ao atualizar os cabeçalhos e rodapés personalizados, as alterações são refletidas na pré-visualização de impressão para dar uma ideia de como o documento ficará no papel.

4. Cada uma das seções de cabeçalho e rodapé tem três campos que podem ser personalizados: justificado à esquerda, à direita e ao centro. É possível inserir texto personalizado aqui ou:

5. Usar o menu Inserir para adicionar informações derivadas automaticamente do documento em um campo de cabeçalho ou rodapé. Estes atributos gerados automaticamente incluem:

   • Número de Página: a página atual conforme agendada para ser impressa, com base em outras opções de configuração.
   • Horário da Impressão: o horário derivado do relógio do computador no momento de imprimir o documento.
   • Última Modificação: a data e o horário em que o documento foi modificado pela última vez.
   • Caminho Absoluto: a localização do documento no sistema de arquivos do computador.
   • Contagem de Páginas: o número total de páginas no documento impresso.
   • Título do Projeto: o nome do arquivo do projeto.

Como Usar a Janela de Relatórios (Pro)

Selecione Arquivo > Relatório (Opção-Comando-R) para abrir a interface de Relatórios.

As abas na parte superior da janela oferecem uma série de opções para apresentar dados sobre o estado do projeto, desde uma visão geral do projeto todo até relatórios com foco em tarefas e recursos. No OmniPlan Pro, existem também estimativas de orçamentos de EVA e projeções simuladas de conclusão de marcos.

É possível imprimir diretamente desta janela o relatório selecionado com um modelo HTML predefinido ou personalizado.

1. Use o menu suspenso para selecionar o modelo que desejar usar para imprimir ou exportar o projeto.

2. Use os controles desta barra para explorar os tipos de relatórios disponíveis no modelo atual. Você também verá os tipos de relatórios listados no corpo do relatório, a fim de facilitar a navegação dentro do relatório quando exportado como HTML.

   Estes são os tipos de relatórios disponíveis:

   • Visão Geral do Projeto: um relatório do estado geral do projeto, destacando a variação, a porcentagem de conclusão e o custo do projeto.
   • Relatório de Tarefas: um relatório do estado das tarefas do projeto, conforme mostrado na estrutura de tópicos da Visualização de Gantt.
   • Relatório de Recursos: um relatório do estado dos recursos do projeto, conforme mostrado na estrutura de tópicos da Visualização de Recursos.
   • Análise de Valor Agregado: um relatório sobre o valor agregado de tarefas no projeto, conforme mostrado na estrutura de tópicos da Visualização de Gantt.
   • Gráfico de Gantt: uma captura de imagem do estado atual do gráfico de Gantt da Visualização de Gantt.
   • Linha do Tempo de Recursos: uma captura de imagem do estado atual da linha do tempo da Visualização de Recursos.
   • Simulação Monte Carlo: um relatório que inclui resultados de simulações que calculam o melhor caso, o pior caso e o caso esperado para o custo e o tempo de conclusão dos marcos do projeto.

3. Use o botão Recarregar Relatório para gerar uma versão atualizada do relatório com base em novas alterações feitas no projeto.

4. Use o botão Exportar para gerar uma cópia exportada em PDF ou HTML do relatório do projeto completo (incluindo todos os tipos de relatórios disponíveis). Os detalhes do conteúdo de um Relatório Completo em HTML estão disponíveis a seguir.

5. Use o botão Imprimir para imprimir o tipo de relatório selecionado no momento usando as opções da caixa de diálogo de impressão padrão do macOS. Também está disponível aqui a opção de salvar a saída de impressão como um arquivo PDF.

6. Esta é a pré-visualização do relatório em HTML, representando como ele ficará quando exportado.

Ao escolher Exportar > Relatório Completo em HTML na janela de Relatórios, você terá a opção de selecionar um local no Finder para salvar o relatório.

Ao salvar, é criada uma pasta que contém um relatório completo do projeto em formato HTML. Dependendo do modelo usado para exportação, poderão ser incluídos os itens a seguir:

• Arquivos HTML correspondentes a cada tipo de relatório pré-visualizado na janela de Relatórios (Visão Geral, Relatório de Tarefas, Relatório de Recursos, relatório de Análise de Valor Agregado, Gráfico de Gantt, Linha do Tempo de Recursos e Simulação Monte Carlo).
• Uma pasta com o nome calendars que contém uma lista de verificação de Lembretes dos marcos do projeto (em formato .ics), além das tarefas de cada recurso como Eventos de calendário (também em formato .ics).
• Uma pasta com o nome todos que contém listas de verificação de Lembretes das tarefas de cada recurso.
• Uma pasta com o nome include que contém imagens e um arquivo .css que descreve a aparência do relatório.

Uma vez exportado o relatório completo, é possível abrir e imprimir páginas individuais no Safari, enviar Eventos de calendário e Lembretes para sua equipe ou editar o CSS e HTML para obter uma representação milimétrica do estado do projeto.

Como Personalizar Modelos de Relatório (Pro)

Com algum conhecimento de HTML e CSS, é possível criar seus próprios modelos de relatório para impressão e exportação. Comece a trabalhar com seu modelo personalizado em poucas etapas:

1. Primeiro, acesse o painel de Relatórios das Preferências do OmniPlan.

2. Para criar um novo modelo, selecione um existente e escolha Editar uma Cópia no menu engrenagem sob a lista.

3. Insira um nome para o modelo e salve-o em uma localização conveniente.

4. O novo modelo é aberto no Finder; é uma pasta de arquivos HTML e CSS que você pode personalizar como desejar.

Quando tiver configurado o modelo como desejar, você poderá gerenciá-lo no painel Preferências de Relatórios e selecioná-lo na Janela de Relatórios como um modelo para impressão e exportação.

Tokens de Modelos Personalizados

Os modelos de relatórios HTML usam uma sintaxe especial para inserção de dados do projeto. Abra um dos arquivos HTML no editor de texto de sua preferência e você encontrará o XHTML padrão intercalado com tokens do OmniPlan similares a estes:

{@Token Name@}

Estes tokens são marcadores de posição para dados sobre o projeto como um todo. Quando o modelo é usado para exportar um arquivo do OmniPlan, cada token é substituído pelos dados correspondentes ao nome do token.

Uma referência dos vários tokens disponíveis aparece seguir:

Tokens do Projeto

• {@Date@}: a data da exportação.
• {@Version@}: a versão do OmniPlan que exportou o relatório.
• {@Project Title@}: o título do projeto, conforme definido na seção Info. Projeto do inspetor de Projetos.
• {@StartDate@}, {@EndDate@}: a data de início ou término do projeto.
• {@StartTime@}, {@EndTime@}: a hora de início ou término do projeto.
• {@Duration@}: a duração do projeto inteiro.
• {@Completion@}: a porcentagem de conclusão do projeto inteiro, como calculada a partir de todas as tarefas.
• {@Cost@}: o custo do projeto inteiro.
• {@ResourceData@}: coloque este token no nível tr de uma tabela; para cada recurso, ele cria uma linha de três células contendo o nome do recurso, um link para um arquivo do iCalendar das atribuições do recurso como eventos e um link para um arquivo do iCalendar das atribuições do recurso como itens de tarefas.
• {@ProjectCalendarLink@}: um link para o calendário de Marcos do Projeto, caso haja algum marco.

Token de Folhas de Estilos

• {@ApplyStyleSheet include/style.css@}: este token aplica uma folha de estilos CSS à página, especificando o caminho para a folha de estilos. Quando ocorre a exportação, este token é substituído por um destes dois itens:

No caso da exportação de um relatório em HTML completo, um link para a folha de estilos como arquivo externo. Isso permite que todos os arquivos HTML exportados sejam vinculados à mesma folha de estilos:

<link rel="stylesheet" href="include/style.css" type="text/css" />

No caso da exportação de uma página HTML única (uma lista de tarefas ou lista de recursos), uma cópia integrada da folha de estilos. Isso mantém tudo em um só arquivo HTML:

<style type="text/css"> [...] </style>

Tokens de Loop

Funcionam como etiquetas HTML ou XML de abertura/fechamento. Quando ocorre a exportação, o OmniPlan percorre tudo o que estiver entre os tokens de abertura e de fechamento, inserindo dados sobre cada tarefa ou recurso. O loop de Atribuições tem que ocorrer dentro do loop de Recursos, pois lista tarefas que estão atribuídas a determinado recurso. Certifique-se de incluir o token de fechamento e de que os tokens específicos de tarefa ou de recurso estão entre os tokens de loop adequados.

• {@Tasks@} e {@/Tasks@}: lista todas as tarefas na exportação; dentro deste loop é possível usar tokens específicos de tarefa.
• {@Resources@} e {@/Resources@}: lista todos os recursos do projeto; dentro deste loop é possível usar tokens específicos de recurso e loops de Atribuições.
• {@Assignments@} e {@/Assignments@}: lista todas as tarefas atribuídas a um recurso; somente pode ser usado dentro do loop de Recursos. Dentro deste loop é possível usar tokens específicos de tarefas.

Tokens para Tarefas

Estes tokens podem ser usados dentro do loop de Tarefas ou do loop de Atribuições de um recurso.

• {@ID@}: o número da tarefa na estrutura de tópicos.
• {@Title@}: o nome da tarefa.
• {@Full Title@}: o título hierárquico completo da tarefa.
• {@Start@}, {@End@}: o horário de início ou de término real da tarefa.
• {@Time@}: a duração da tarefa.
• {@Effort@}: o valor do esforço da tarefa.
• {@Effort Done@}: a quantidade de esforço concluído na tarefa.
• {@Remaining Effort@}: a quantidade de esforço restante da tarefa.
• {@Expected Effort Estimate@}: a quantidade estimada de esforço que se espera ser necessário para a conclusão da tarefa. É útil ao usar simulações para estimar a conclusão de marcos. Veja também a seção Tokens de Simulação Monte Carlo, a seguir.
• {@Min Effort Estimate@}: a quantidade mínima estimada de esforço necessário para a conclusão da tarefa.
• {@Max Effort Estimate@}: a quantidade máxima estimada de esforço necessário para a conclusão da tarefa.
• {@%Done@}: a porcentagem de conclusão da tarefa.
• {@Dependencies@}: uma lista das dependências da tarefa, no mesmo formato da coluna Dependências da estrutura de tópicos da tarefa.
• {@Cost@}: o custo da tarefa em si.
• {@Resources Cost@}: o custo dos recursos atribuídos.
• {@Total Cost@}: o custo da tarefa e dos recursos atribuídos.
• {@Assigned@}: uma lista de recursos atribuídos.
• {@Planned Start@}, {@Planned End@}: a hora de início ou de término de linha de base da tarefa.
• {@Start Variance@}, {@End Variance@}: a diferença entre as horas de linha de base e as horas reais de início ou de término da tarefa.
• {@Constraint Start@}, {@Constraint End@}: a restrição sobre a hora de início ou de término da tarefa, se houver.
• {@Notes@}: o texto da nota da tarefa, se houver.
• {@Priority@}: a prioridade da tarefa, exatamente como a coluna da estrutura de tópicos da tarefa.
• {@Status@}: algumas palavras para descrever o estado da tarefa (a vencer ou vencido), como os ícones de Estado na estrutura de tópicos da tarefa.
• {@Violations@}: o número de violações envolvidas nesta tarefa.

Tokens de Recursos

Estes tokens podem ser usados dentro do loop de Recursos.

• {@Resource@}: o nome do recurso.
• {@Start@}, {@End@}: a hora de início real da primeira atribuição do recurso ou a hora de término da última atribuição do recurso.
• {@Time@}: a duração total de todas as tarefas atribuídas ao recurso.
• {@%Done@}: a porcentagem de conclusão de todas as tarefas atribuídas ao recurso.
• {@Resources Cost@}: o custo total de atribuição deste recurso a suas tarefas atribuídas.
• {@Resource Type@}: o tipo de recurso (Pessoal, Equipamento, Material ou Grupo).
• {@#@}: o valor de “unidades totais” do recurso.
• {@Notes@}: o texto da nota do recurso, se houver.
• {@Efficiency@}: o valor de eficiência do recurso.
• {@Cost/Use@}, {@Cost/Hour@}: valores de custo por uso e custo por hora, conforme definidos na seção Info. do Recurso do inspetor de Recursos.
• {@Total Uses@}, {@Total Hours@}: o número total de atribuições, ou a quantidade total de esforço atribuído, do recurso.
• {@ResourceCalendarLink@}: um link para as tarefas atribuídas do recurso, como um arquivo iCalendar de eventos, caso tenha tarefas atribuídas.
• {@ResourceToDoLink@}: um link para as tarefas atribuídas do recurso, como um arquivo iCalendar de itens de tarefas, caso tenha tarefas atribuídas.
• Chaves de dados personalizados: se incluir um token que corresponda exatamente ao nome de uma das chaves de dados personalizados, ele será convertido no valor dessa chave para o recurso em questão. Por exemplo, se tiver uma chave “Número de Telefone” para os recursos, você poderá usar um token {@Phone Number@} no modelo.

Tokens de Caminho

Fornecem o caminho para uma página específica na exportação em HTML. É possível usá-los para criar links entre páginas; por exemplo:

<a href="file:{@TaskReportPath@}">

• {@TaskReportPath@}: o caminho de arquivo para a página de Relatório de Tarefas desta exportação em HTML.
• {@ResourceReportPath@}: o caminho de arquivo para a página de Relatório de Recursos desta exportação em HTML.
• {@ResourceTimelinePath@}: o caminho de arquivo para a imagem da Linha do Tempo de Recursos desta exportação em HTML.
• {@GanttChartPath@}: o caminho de arquivo para a imagem do Gráfico de Gantt desta exportação em HTML.
• {@ProjectCalendarPath@}: o caminho de arquivo para o calendário de Marcos do Projeto desta exportação em HTML.

Tokens de Análise de Valor Agregado

Estes tokens correspondem às colunas empregadas na estrutura de tópicos da Visualização de Gantt pela função Análise de Valor Agregado.

• {@ev_budgetedCostOfWorkScheduled@}: o custo orçado do trabalho agendado; representa a coluna Valor Planejado da Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_budgetedCostOfWorkPerformed@}: o custo orçado do trabalho realizado; representa a coluna Valor Agregado da Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_actualCostOfWorkPerformed@}: o custo real do trabalho realizado; representa a coluna Custo Real da Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_costVariance@}: a variação de custo entre o valor agregado e o custo real; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_scheduleVariance@}: a distância (em moeda) em relação ao valor planejado; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_estimateAtCompletion@}: estimativa até conclusão; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_budgetedAtCompletion@}: orçamento até conclusão; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_varianceAtCompletion@}: variação até conclusão; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_costPerformanceIndex@}: índice de desempenho de custo; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_schedulePerformanceIndex@}: índice de desempenho de cronograma; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_costVariancePercent@}: porcentagem de variação de custo; representa a coluna Variação de Custo (%) na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_scheduleVariancePercent@}: porcentagem de variação de cronograma; representa a coluna Variação do Cronograma (%) na Estrutura de tópicos da tarefa.
• {@ev_toCompletePerformanceIndex@}: índice de “desempenho a concluir”; representa a coluna de mesmo nome na Estrutura de tópicos da tarefa.

Tokens de Simulação Monte Carlo

Estes tokens correspondem a valores usados no cálculo de simulações Monte Carlo para estimar a conclusão de marcos. Não executam simulações por si próprios; usam os resultados calculados mais recentemente do projeto.

• {@Milestones@} e {@/Milestones@}: repete um modelo para cada marco no projeto.
• {@chainCost@}: o custo da cadeia inteira de pré-requisitos até esta tarefa ou marco.
• {@mc_minimumCost@}: o custo de cadeia mínimo de qualquer simulação Monte Carlo executada.
• {@mc_averageCost@}: o custo de cadeia médio de qualquer simulação Monte Carlo executada.
• {@mc_maximumCost@}: o custo de cadeia máximo de qualquer simulação Monte Carlo executada.
• {@mc_earliestCompletion@}: a primeira data de conclusão de qualquer simulação Monte Carlo executada.
• {@mc_fiftyPercentCompletion@}: a data em que 50% ou mais das simulações foram concluídas.
• {@mc_latestCompletion@}: a última data de conclusão de qualquer simulação Monte Carlo executada.